人資料私隱政策聲明 |
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安盛財富管理(香港)有限公司 |
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個人資料私隱政策聲明 |
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安盛財富管理(香港)有限公司是一間根據保險公司條例獲授權在香港提供保險及其他財務產品和服務("我們的業務")的保險公司。本聲明中所提及的
"我們" 或 "我們的" 將包括安盛財富管理(香港)有限公司。 |
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為了經營我們的業務,我們需要收集、持有、使用、傳送及披露關於我們的客戶及其他人士,例如我們所簽發保單中的受保人或受益人("相關人士")的一些資料。部份資料構成個人資料(私隱)條例("PDPO")中的個人資料。 |
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我們尊重我們的客戶與其他相關人士的私隱及維護我們從每一客戶或與這些客戶相關人士收集得來的,或在我們與這些客戶往來期間所產生的個人資料("客戶個人資料")。 |
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本聲明概述我們對於客戶個人資料的政策及一般做法及解釋我們收集的客戶個人資料及收集目的。透過使用我們的網站你即表示,就你個人和所有相關人士,同意我們可按本聲明之條款使用客戶的個人資料。 |
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本聲明只是一份我們的政策和一般做法聲明,並不特意造成亦不應構成任何約束我們的法律責任,但本聲明亦不應削減或局限資料當事人根據PDPO應有的權利。 |
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我們的私隱政策 |
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在PDPO和其中所列的保障資料原則適用於客戶個人資料的情況下,我們同意遵從PDPO,特別是PDPO中的保障資料原則。實際上這表示: |
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- 我們會採取合理的步驟保護客戶個人資料的私隱及防止未經授權的人士或就未經授權的目的使用 |
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- 雖然客戶同意如他們所提供的客戶個人資料如有任何更改時,主要由他們負責通知我們,但我們將盡合理努力保持準確和最新的客戶個人資料 |
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- 我們只根據我們所提供的產品或服務或履行我們的管制條例、法律或會計責任時的合理需要的時間內,保留客戶的個人資料 |
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本聲明的下列部分概述我們所收集的客戶個人資料類別、我們收集資料的原因、我們使用或披露那些資料的目的,以及如客戶要求查閱或更正任何我們可能持有屬於他們的個人資料,他們可與誰人聯絡。 |
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我們收集那些客戶個人資料? |
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當你申請我們所提供的產品或服務時,我們或會要求你提供某些關於你個人或相關人士的有關資料。這些資料包括但不限於下列各項: |
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(i) 姓名、香港身份證號碼、婚姻狀況及其他個人資料; |
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(ii) 聯絡資料包括個人、住宅及公司地址、電話及傳真號碼; |
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(iii) 薪金詳情及其他個人及公司財務資料; |
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(iv) 其他所持有之保險、財務及投資產品資料及索償記錄;及 |
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(v) 財務、醫療、健康及工作記錄。 |
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當你瀏覽我們的網站時我們或許會透過"cookies"把小型檔案傳送到你的瀏覽器及存放在你的硬碟內以收集資料。這些檔案中的資料可讓我們追尋諸如密碼、登入之網頁及最後瀏覽某些網頁的日期等資料,這些資料只供我們內部使用。你可改變瀏覽器的設定以取消這個功能。然而,如果你這樣做,你將可能失去我們網站的特定功能。 |
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在我們和你的業務往還期間亦會產生額外的客戶個人資料如你在本公司所持有的保單或投資詳情及財務及索償資料。 |
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當我們指示你必須向我們提供一些特定資料而你選擇不向我們提供資料時,這或許會影響我們為你提供產品或服務的能力,或影響處理我們與你或相關人士的業務關係的效率及效能。 |
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為什麼我們要收集客戶個人資料? |
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我們收集客戶個人資料的目的端視乎我們與個別客戶的業務關係的性質而有分別,但概括而言我們收集客戶個人資料的目的如下: |
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(i) 評估你的保險及財務需要; |
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(ii) 處理申請及管理由安盛財富管理(香港)有限公司提供的產品及服務
(包括但不限於進行或輔以醫療及臨床檢查和查核身份)及推廣和銷售用途; |
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(iii) 與相關人士聯絡及批核、審核、服務、處理及再保從安盛財富管理(香港)有限公司購買的保單和財務產品或服務; |
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(iv) 處理索償; |
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(v) 強制執行你對我們的義務和責任及保護我們的商業和業務利益,包括但不限於收取債項; |
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(vi) 推廣及提供由安盛財富管理(香港)有限公司及/或由第三者提供的產品或服務,如果我們認為你可能對其產品或服務感興趣; |
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(vii) 改進我們所提供的產品及服務類型、性質及範圍; |
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(viii) 履行一切約束我們業務、客戶個人資料及其他安盛財富管理(香港)有限公司的法律、法規、規則、規例、工作守則及慣例; |
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(ix) 由安盛財富管理(香港)有限公司所進行或我們所參與的統計或精算研究;及 |
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(x) 其他因執行上述行動所需或相關目的。 |
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披露 |
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一般而言,我們不會向任何安盛財富管理(香港)有限公司以外的人士披露你的個人資料。你同意讓我們向安盛財富管理(香港)有限公司的內部人士披露你的個人資料,即使他們是身在香港以外的地方。 |
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然而,(你在此同意)我們可向下列安盛財富管理(香港)有限公司以外的人士披露及/或傳送客戶個人資料: |
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(i) 我們的審計員、會計、律師及其他專業顧問; |
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(ii) 我們的承保公司及再保公司; |
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(iii) 監管機構或其他管理機構; |
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(iv) 第三方供應商,基於我們認為你可能對其產品或服務感興趣; |
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(v) 我們的代理、僱員、轉承包商或第三方服務供應商,因需對我們提供與我們的事務相聯的服務而需要知道相關資訊;及 |
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(vi) 向我們承諾將這些資料保密的安盛財富管理(香港)有限公司以外人士。 |
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你並且同意我們有權將你的客戶個人資料轉交予意欲收購我們實質所有資產或業務及有意向繼續以類似業務提供相似的產品及服務的收購商。 |
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關於客戶個人資料的事情你可以聯絡何人? |
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我們會經常透過郵遞、電子郵件或電話和你直接聯絡,為你提供也許有利於你的產品及服務。你可知會我們你不想收到直銷或推廣資料,當你這樣做時我們會將你的聯絡詳情從我們的資料庫刪除。 |
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根據PDPO,本聲明特知會你,你有權和我們聯絡以瞭解我們是否持有任何關於你的客戶個人資料,查閱有關資料及如果這些客戶個人資料不準確或有誤導性時可有權予以更正。 |
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申請查閱及更改資料及任何其他有關客戶個人資料的問題或查詢可聯絡: |
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香 港 灣
仔 告 士 打 道 151 號 安 盛 中 心 20 字樓
客戶服務部之主管
注意:
如中英文本兩者之間有任何差異或不一致,將以英文版本為準。 |